采购工作的五大基本原则
通俗地讲,就是既有效率又有效果地完成采购管理工作的一个系列行为、技巧和能力。下面我们看一个案例:
某大型连锁超市的小王是连锁总部的采购员,专门负责采购方便面。最近,他正和一家仅次于康师傅的方便面企业讨价还价谈判第二次进货的价格,此时他并没有注意到一场方便面危机已经降临,自己也掉入了卖方陷阱。
一个月前,小王在这家方便面公司提供的超低价引诱下,头脑一热一口吃下了一大坨方便面,这些方便面立刻导致30多家大型门店严重压库,超市方面只得组织专门促销力量来解决这一难题,经过一个月的努力这家企业的方便面总算刚刚售完。由于严重压库其他企业的方便面货品进不来了,但是这一情况却没有引起小王的重视。
出现压库情况后,各门店对小王的评价非常不好,说他是业余采购水平。小王的上司也赶紧提醒他,方便面别一次购入太多。眼看这种方便面已经接近缓冲库存的底线,而小王上司和门店经理也都没有催促再进这个牌子的方便面,小王心想:领导们对这个牌子的印象不行啊,谈判的优势在我这边,如果老李不愿意提供更优惠价格,我只好引入新的牌子,将老李方便面扫地出门。
谁知提出降低采购量癫痫病发作会有规律吗和降低采购价格的要求,谈判对手老李就一口回绝了他,不行,你想都别想。对此,小王满不在乎的说:那就这样吧,等你下次再来找我的时候,我会以更低的价格多买一些吧,可以吗?听完小王的话,老李说:你下乌鲁木齐治疗癫痫最好的医院周别来求我,然后转身离开。
一周以后,上司电话里责怪到:下面门店经理已经哇啦哇啦叫了,老李的方便面很畅销,有20几家门店断货,你这是怎么回事啊?赶紧上货!可见,如今的小治疗癫痫病好吗王已经被问题包围,他做错了什么?
采购工作有5个基本原则:即适时、适质、适量、适价、适地,可见价格在采购策略中不是唯一关键的因素。从超市供货方老李的履约能力上看,还是很专业的。为了将方便面打入这家连锁超市,他治疗癫痫医院最好的从别的供货商哪里打听到小王只认价格,为了迎合小王急于立功的心态,他向上级领导申请了极低的进场价,这招果然有效,小王见有利可图,一激动就与老李签定了一个量价挂钩的采购协议,并且一次就大手笔地买下了老脑出血后遗症癫痫病李斤千吨方便面。
采购合同一经生效,老李连续作战几天几夜迅速将超市门店的食品仓库铺满,使得其它牌子的方便面治疗癫痫的最好医院进不来,于是老李的癫痫病护理方便面严重压库。而老李压库恐怕也离不开各店主管、库管以及保安的支持,所以老李的人际技能也非常老道。这一点也非常值得小王学习。
小王的采购工作没有做好,如果让股神巴菲特来做小黑龙江出名的癫痫病医院王的工作,他能出色完成方便面采购任务吗?当然不能。其实,采购商品与买股票是一样的道理。在巴菲特的投资方略里,有一条重要的原则叫做不熟不做,就是不投资自己不懂的企业。也就是永远不要做自己不懂的事情。投资如此,采购亦如此。
采购第一原则永远不要忘记,在谈判中的每一分钟,要一直持怀疑态度,显得对所谈的事情缺乏热情,或者不愿意做出决定。
采购第二原则对供应商第一次提出的条件,要么不接受,要么持反对意见。采购员的反应应该是:什么?或者你该不是开玩笑吧?,从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。
采购第三原则永远要求那些不可能的事情。对于要谈判的事,要求越离谱越好,说不定供应商会答应呢?这些不可能的要求有助于获得全国最好癫痫医院更大的操作空间,获得让步的空间。最终通过小的让步,让对手感觉自己已经从了好处。
采购第四原则告诉供应商:你需要做得更好。不断重复这个说法,直到供应商开始认为自己现在做得真的很差;在采购的眼中,这些供应商永远不可能做到最好。
采购第五原则把事山东哪家癫痫病医院好情拖到下一次解决。在谈判要结束时,采购员要声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。80%的谈判在最后的20%时间取得成效,在谈判开始时提出的要求可以被忽略。
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